• certifikační služby +420 734 200 998 / servis +420 775 679 451
O SPOLEČNOSTI
RYCHLÝ KONTAKT

DIKA servis s.r.o.

Rudolfovská ulice, číslo 202 / 88 , 37001 České Budějovice

Tel.: +420 734 200 998

Tel.: +420 775 679 451

Email: servis@dikaservis.cz

Zákonná povinnost pro všechny zaměstnavatele od 1.1. 2014

Přidáno: 11.10.2013 | Kategorie: Dikaservis - Aktuality

Od 1. 1. 2014 platí pro všechny zaměstnavatele povinnost elektronické komunikace se správou sociálního zabezpečení. Povinnost elektronického předávání tiskopisů stanovil zákon č. 470/2011 Sb. Pro OSVČ (nikoliv však z pozice zaměstnavatele) byla tato povinnost prozatím o rok odložena.

Zaměstnavatelé mají poslední měsíce na to, aby se připravili na povinnou elektronickou komunikaci se správou sociálního zabezpečení. Od 1. 1. 2014 jsou zaměstnavatelé povinni předepsané tiskopisy podávat elektronicky. Tato povinnost se týká všech zaměstnavatelů, což znamená, že v postavení zaměstnavatele může být i osoba samostatně výdělečně činná (OSVČ) nebo lékař, tedy každý, kdo zaměstnává alespoň jednoho zaměstnance. Udělit výjimku pouze určité skupině zaměstnavatelů zákon neumožňuje.

Uvedené se týká především tiskopisů, které lze elektronicky zasílat pouze formou datové věty(ve formátu XML):

 

  • Evidenční list důchodového pojištění,
  • Potvrzení o studiu (o teoretické a praktické přípravě) pro účely důchodového pojištění,
  • Přehled o výši pojistného,
  • Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání),
  • Příloha k žádosti o dávku nemocenského pojištění.

 

Povinnost elektronického podávání dále podle zákona dopadá i na tiskopisy Přihláška do registru zaměstnavatelů, Odhláška z registru zaměstnavatelů a Potvrzení pro účely výplaty vyrovnávacího příspěvku v těhotenství a mateřství, které lze od ledna příštího roku nadále zasílat prostřednictvím datové schránky či elektronické podatelny v běžných formátech jako je např. PDF.